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Coetus Internationalis Ministrantium
1.1. Le CIM (Coetus Internationalis Ministratium) est un groupe de travail ecclésial et international au service de la formation liturgique et spirituelle des laïcs qui exercent un ministère liturgique conformément à la Présentation Générale du Missel Romain n° 65-72 (PGMR MRom2002 Nr. 98 – 107), de l’Instruction Redemptionis sacramentum, chapitre II/2/47 (23 avril 2004) et du Motu Proprio Ministeria Quaedam du 15-9-1972.
1.2. Il offre des possibilités d’échanges d’expériences sur la formation liturgique et la pratique dans les différents pays. Il favorise les contacts entre les pays et organise des sessions d’étude en vue de la coordination et de l’intensification de la formation liturgique de base et continue pour les responsables et les servants d’autel. Il fait campagne pour la mise en place de structures diocésaines et favorise la mise en réseau des responsables de la pastorale diocésaine des servants d’autel.
1.3. Le siège du CIM est toujours l´adresse du président. L’adresse officielle du CIM est toujours l’adresse de résidence du président.
Accueil des membres
Peut être membre toute personne qui est mandatée pour la formation des servants d’autel au niveau diocésain et/ou national. La demande d’adhésion doit être faite au Comité. La condition d’admission est une confirmation écrite par l’autorité compétente.
Sur proposition du Comité, la personne concernée est acceptée par l’Assemblée Générale en tant que membre. Pour cela, la personne concernée doit être présente à l’Assemblée Générale.
Les membres du Comité n’entrent pas en ligne de compte comme représentants diocésains ou nationaux et ont droit de vote personnel.
Les personnes qui ont un intérêt personnel pour le travail du CIM peuvent obtenir un droit de vote à la condition d’être présent au–moins trois fois pendant une période de 5 ans à l’Assemblée générale et avoir une lettre de recommandation de deux membres du CIM. Une majorité des deux tiers des membres ayant de droit de vote est nécessaire pour leur admission.
Le Comité peut nommer des membres honoraires.
Elections et droit de vote
Sont électeurs les membres définis sous 2.1.1 et 2.1.2 et les membres du Comité présents.
Tous les membres repris sous de 2.1.1 à 2.1.3 sont éligibles tout comme les personnes qualifiées, même en leur absence. Dans ce dernier cas, les personnes prêtes à assumer cette charge doivent le signifier personnellement.
La qualité de membre est automatiquement perdue en cas d’absence à trois assemblées générales consécutives ou en cas de non paiement de la cotisation pendant trois ans.
L’Assemblée Générale du CIM
L’Assemblée Générale du CIM est la plus haute instance de décision. Elle est composée des membres actifs et présents du CIM.
L’Assemblée Générale élit et décharge le Comité. Les élections ont lieu tous les quatre ans (durée d’un mandat).
L’Assemblée générale est chargée de trouver les ressources pour le fonctionnement du CIM ; c’est-à-dire la recherche de sources financières par les membres de l’Assemblée générale qui seront proposées pour approbation aux membres de l’Assemblée générale ou du Comité par un vote à la majorité simple.
Composition du comité:
Président, qui doit être évêque
vice-président
secrétaire général
trésorier,
membre (assesseur)
membre (assesseur)
Les différentes tâches des membres du comité sont décrites dans le règlement intérieur.
: Seul le comité peut proposer un candidat au poste de président. Si ce candidat n’est pas élu à la majorité simple par l’Assemblée générale, le comité doit lui proposer un nouveau candidat. Dans ce cas, les autres postes sont pourvus. Le vice-président préside, par interim, le comité jusqu’à l’Assemblée générale suivante. Les membres du CIM peuvent proposer leur candidature pour chaque poste au comité ou être proposé par un autre membre du CIM.
: Président, vice-président, secrétaire général, trésorier et membres sont élus individuellement par vote (à bulletin) secret. Le comité est composé de membres issus de pays et de groupes
1 Pour une meilleure lisibilité, seul le genre masculin est utilisé pour désigner les différentes fonctions qu’il s’agisse d’un homme ou d’une femme.
linguistiques du CIM différents. Au maximum, seulement deux membres d’un même pays peuvent être au Comité.
: Est élu celui qui obtient au-moins 50% de suffrages positifs.
: La durée du mandat au Comité est de 4 ans, avec la possibilité d’une réélection, indépendamment de du poste. Ceci est valable aussi pour le Président.
: Si un membre du Comité démissionne en cours de mandat, le Comité confiera sa charge à l’un de ses membres jusqu’à la prochaine Assemblée Générale. Si plus de la moitié des membres du Comité démissionne, l’Assemblée générale élit un nouveau Comité complet lors de sa rencontre suivante.
: Les groupes linguistiques facilitent le travail du CIM. Chaque groupe a un modérateur ou secrétaire qui entretient des contacts avec le Comité et entre les groupes.
: Le Comité donne à ces groupes linguistiques les moyens financiers pour accomplir leur travail. Le soutien financier d’un montant juste et identique est décidé par le Comité. Chaque groupe linguistique doit rendre-compte de son travail et de l’usage du soutien financier.
L’Assemblée générale peut rejeter ou approuver ce rapport financier. Si l’Assemblée générale rejette ce rapport, elle explique quels fonds n’ont pas été utilisés de manière appropriée en totalité ou en partie. Les fonds qui ne sont pas utilisés de manière appropriée doivent être remboursés immédiatement au CIM.
Chaque année, les réviseurs de compte sont élus par l’Assemblée Générale, lesquels contrôlent, vérifient l’état de la caisse et établissent un rapport à l’Assemblée Générale. Les réviseurs de caisse ne sont pas, si possible, membres suivant l’article 2.1.1. ou des personnes intéressées au travail du CIM selon l’article 2.1.2. mais plutôt des personnes de confiance et compétentes en-dehors du CIM.
Rencontre
Le CIM se réunit en règle générale une fois par an en Assemblée Générale ; celle-ci peut en outre être convoquée lorsque le président ou le Comité le demande, ou lorsqu’un tiers des membres actuels le demandent par écrit au Comité.
Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas d’égalité des voix, la motion est rejetée.
Les statuts peuvent être modifiés par une majorité de 2/3 des membres ayant droit de vote lors de l’Assemblée Générale.
a.) Les frais de fonctionnement sont couverts, entre autre, par les cotisations des membres. Le montant de la cotisation est fixé par l’Assemblée Générale.
b.) Seuls les membres honoraires sont exemptés de cotisation.
Le CIM – en règle générale, le président – informe de son travail la Divine Congrégation pour le Culte et la Discipline des Sacrements.
L’article 4.5.1. sera remplacé par la nouvelle formulation quand le CIM sera accepté au Conseil Pontifical des Laïcs. Il sera donc : 4.5.1. Le CIM – en règle générale, le président – informe le «Conseil Pontifical des Laïcs» de son travail.
En cas de dissolution du CIM, le patrimoine existant revient à une association internationale reconnue par le Saint-Siège, qui prend en charge les enfants et les jeunes dans le besoin. La résolution ne peut être prévue qu’à l’article 4.3.
Les prescriptions de mise en œuvre font partie intégrante de ces statuts. Elles figurent dans le règlement intérieur. Le Comité est responsable de la mise en œuvre du règlement intérieur qui est proposé à l’approbation ou au rejet de l’Assemblée générale. Les modifications du règlement intérieur sont effectuées avec une majorité simple lors du vote de l’Assemblée générale.
Lors de l’Assemblée générale du 10 septembre 2008 à Cluj-Napoca (Roumanie), il a été décidé d’établir un règlement intérieur. Il est constitué de prescriptions de mise en œuvre, d’aides à la compréhension et d’une aide à la mise en pratique des statuts qui ont pour but de faciliter le travail du CIM et de son comité. Le règlement intérieur fait partie intégrante des statuts du CIM. Cependant, les changements dans le règlement intérieur peuvent être effectués avec une majorité simple lors du vote de l’Assemblée générale.
Assemblée générale de Rust (Allemagne) 2015